REGISTRASI PERUBAHAN BIODATA
    
1.    Mengisi formulir F1-01 dan F1-06 dari Desa dan Kecamatan di cap basah;
2.    Mengisi formulir perubahan biodata F1-05 bermaterai 10.000 dari Desa;
3.    Surat Keterangan Tidak Sekolah dari Desa, jika tidak sekolah atau tidak tamat sekolah;
4.    Fotocopy dasar perubahan (Rapot, Ijazah Terakhir, Buku Nikah Dan Lain-Lain);
5.    Mengembalikan Kartu Keluarga Asli;
6.    Map merah 1 buah.
    
Catatan Tambahan : Setiap Pengurusan Dokumen Kependudukan Harap Menyertakan Fotocopy Surat Nikah Untuk memperbaharui data kawin tercatat di Kartu Keluarga.

    REGISTRASI SURAT PINDAH DATANG KELUAR
    
1.    Mengisi formulir F1-01 dan F1-06 dari Desa dan Kecamatan di cap basah (bila ada keluarga yang di tinggal);
2.    Untuk Pindah Antar Kabupaten / Provinsi
Surat Pengantar Pindah dan Formulir Pindah dari Desa : F1-33, F1-35, F1-36, F1-38, dan F1-39;
3.    Untuk Pindah Antar Kecamatan Dalam Kabupaten
Surat Pengantar Pindah dan Formulir Pindah dari Desa : F1-29, F1-30,dan F1-31;
4.    Untuk Pindah Antar Desa Dalam 1(Satu) Kecamatan
Surat Pengantar Pindah dan Formulir Pindah dari Desa : F1-27,dan F1-28;
5.    Kartu Kaluarga Asli di lampirkan;
6.    Map merah 1 buah.
    
Catatan Tambahan : Setiap Pengurusan Dokumen Kependudukan Harap Menyertakan Fotocopy Surat Nikah Untuk memperbaharui data kawin tercatat di Kartu Keluarga.

    REGISTRASI SURAT PINDAH DATANG MASUK
    
1.    Mengisi formulir F1-01 dan F1-06 dari Desa dan Kecamatan di cap basah;
2.    Surat Pindah Asli dari daerah asal;
3.    Fotocopy Buku Nikah/Akta Nikah dan menunjukan yang asli;
4.    Surat Keterangan Domisili dari Desa;
5.    Mengembalikan KTP-EL dari daerah asal;
6.    Map merah 1 buah.
    
Catatan Tambahan : Setiap Pengurusan Dokumen Kependudukan Harap Menyertakan Fotocopy Surat Nikah Untuk memperbaharui data kawin tercatat di Kartu Keluarga.

    REGISTRASI KARTU KELUARGA BARU
    
1.    Mengisi formulir F1-01 dan F1-06 dari Desa dan Kecamatan di cap basah;
2.    Surat Keterangan Domisili dari Desa;
3.    Surat Pernyataan dari yang bersangkutan bahwa belum pernah memiliki Dokumen Kependudukan bermaterai 10.000;
4.    Dasar pengisian biodata (fc. Rapot/Ijazah/akta kelahiran/Buku Nikah/Akta Nikah);
5.    Fotocopy dasar perubahan (fc. Rapot/Ijazah/akta kelahiran/Buku Nikah/Akta Nikah);
6.    Map merah 1 buah.
    
Catatan Tambahan : Setiap Pengurusan Dokumen Kependudukan Harap Menyertakan Fotocopy Surat Nikah Untuk memperbaharui data kawin tercatat di Kartu Keluarga.

    REGISTRASI PENAMBAHAN ANAK + AKTA KELAHIRAN + KIA
    
1.    Mengembalikan KK Asli;
2.    Mengisi formulir F1-01 dan F1-06 dari Desa dan Kecamatan di cap basah;
3.    Mengisi formulir F2-01;
4.    Melampirkan Surat Keterangan Lahir dari Bidan/Puskesmas/Rumah sakit/Desa;
5.    Fotocopy KTP-EL Orang Tua;
6.    Fotocopy KTP-EL Saksi 2 Orang;
7.    Fotocopy Akta Nikah/Buku Nikah Orang Tua di Legalisir KUA;
8.    Mengisi Surat Pernyataan bermaterai 10.000;
9.    Surat Keterangan Kematian dari Desa/Akta Kematian untuk orang tua yang sudah meninggal;
10.    Map merah 1 buah.
    
Catatan Tambahan : Setiap Pengurusan Dokumen Kependudukan Harap Menyertakan Fotocopy Surat Nikah Untuk memperbaharui data kawin tercatat di Kartu Keluarga.

    REGISTRASI PERUBAHAN BIODATA KEMATIAN + AKTA KEMATIAN
    
1.    Mengisi formulir F1-01 dan F1-06 dari Desa dan Kecamatan di cap basah;
2.    Mengisi formulir perubahan biodata F1-05 bermaterai 10.000 dari Desa;
3.    Mengisi formulir F2-29;
4.    Surat Keterangan Kematian dari Desa/Puskesmas/Dokter;
5.    Fotocopy KTP-EL Saksi 2 Orang;
6.    Jika Orang yang meninggal memiliki KTP-EL agar dikembalikan ke Disduk Capil;
7.    Map merah 1 buah.
    
Catatan Tambahan : Setiap Pengurusan Dokumen Kependudukan Harap Menyertakan Fotocopy Surat Nikah Untuk memperbaharui data kawin tercatat di Kartu Keluarga.

    REGISTRASI KARTU IDENTITAS ANAK (KIA)
    
1.    Membawa fotocopy Kartu Keluarga;
2.    Membawa fotocopy Akta Kelahiran;
3.    Usia 0 s/d 5 tahun kurang sehari tanpa pas photo;
4.    Usia 5 s/d 17 tahun kurang sehari menggunakan pas photo ukuran 4x6 1 (satu) lembar;
5.    Latar photo disesuaikan tahun lahir,
    Ganjil Latar Merah,
    Genap Latar Biru;
6.    Map merah 1 buah.
    
Catatan Tambahan : Setiap Pengurusan Dokumen Kependudukan Harap Menyertakan Fotocopy Surat Nikah Untuk memperbaharui data kawin tercatat di Kartu Keluarga.

    REGISTRASI KARTU KELUARGA HILANG ATAU RUSAK
    
    Kartu Keluarga Hilang
    1.    Mengisi formulir F1-01 dan F1-06 dari Desa dan Kecamatan di cap basah;
2.    Surat Keterangan Hilang dari Kepolisian;
3.    Fotocopy Kartu Keluarga yang hilang jika masih ada;
4.    Map merah 1 buah.
    
    Kartu Keluarga Rusak
    1.    Mengisi formulir F1-01 dan F1-06 dari Desa dan Kecamatan di cap basah;
2.    Melampirkan Kartu Keluarga Asli yang rusak sebagai bukti;
3.    Map merah 1 buah.
    
Catatan Tambahan : Setiap Pengurusan Dokumen Kependudukan Harap Menyertakan Fotocopy Surat Nikah Untuk memperbaharui data kawin tercatat di Kartu Keluarga.

    REGISTRASI KARTU KELUARGA NUMPANG KK
    
1.    Mengisi formulir F1-01 dan F1-06 dari Desa dan Kecamatan di cap basah;
2.    Mengembalikan KK Asli;
3.    Melampirkan Surat Pernyataan bermaterai 10.000 dari Kepala Keluarga pemilik KK yang akan menerima database;
4.    Melampirkan Surat Pernyataan bermaterai 10.000 dari Kepala Keluarga pemilik KK yang akan menumpang database;
5.    Melampirkan Surat Pernyataan bahwa belum mempunyai Kartu Keluarga bermaterai 10.000;
6.    Fotocopy dasar pendukung biodata yang bersangkutan (Fc. Ijazah/Raport/dll);
7.    Map merah 1 buah.
    
Catatan Tambahan : Setiap Pengurusan Dokumen Kependudukan Harap Menyertakan Fotocopy Surat Nikah Untuk memperbaharui data kawin tercatat di Kartu Keluarga.

    REGISTRASI AKTA PERKAWINAN NON MUSLIM
    
1.    Mengisi formulir F2-12;
2.    Melampirkan Surat Keterangan Pemberkatan Perkawinan Non Muslim;
3.    Fotocopy Kartu Keluarga Suami Istri;
4.    Fotocopy KTP-EL Suami Istri;
5.    Fotocopy KTP-EL Saksi 2 (Dua) orang;
6.    Fotocopy KTP-EL Orang Tua/Wali dari suami dan istri;
7.    Fotocopy Akta Kelahiran suami istri yang telah dilegalisir;
8.    Pas Photo gandeng terbaru suami istri ukuran 4x6 (berwarna) 3 lembar;
9.    Map merah 1 buah.

    REGISTRASI KARTU KELUARGA PECAH KK
    
1.    Mengisi formulir F1-01 dan F1-06 dari Desa dan Kecamatan di cap basah
    -    Jika KK yang dipecah berada di 1 (Satu) Desa yang sama, formulir F1.01 dan F1.06 (3 Rangkap);
    -    Jika salah satu adalah warga pindah, maka mintakan formulir pengantar pindah dari Desa disertai formulir F1.01 dan F1.06;
2.    Jika ada biodata yang perlu di update (seperti status pekerjaan dan status pendidikan) maka lampirkan fotocopy dasar (seperti SK, Ijazah atau Surat Keterangan Dari Desa);
3.    Fotocopy Buku Nikah/Akta Nikah dan menunjukan yang asli;
4.    Surat Keterangan Domisili dari Desa;
5.    Mengembalikan KK dan KTP asli Ke 2 (dua) belah pihak (Suami & Istri);
6.    Apabila permohonan dalam KK sudah ada anak, lampirkan Surat Keterangan Lahir dari Bidan/Puskesmas/Desa;
7.    Map merah 3 buah.
    
Catatan Tambahan : Setiap Pengurusan Dokumen Kependudukan Harap Menyertakan Fotocopy Surat Nikah Untuk memperbaharui data kawin tercatat di Kartu Keluarga.

Persyaratan Akta Perceraian

  1. Surat penetapan perceraian dari Pengadilan Negeri yang telah mempunyai kekuatan hukum yang sah;
  2. Foto copy KK dan KTP yang bersangkutan;a
  3. Akta perkawinan asli yang bersangkutan;
  4. Mengisi blanko permohonan;
  5. Surat Keterangan Ganti Nama bagi yang sudah ganti nama;
  6. Untuk Orang Asing harus melampirkan persyaratan tambahan yaitu
    1. Dokumen keimigrasian;
    2. Paspor

Syarat Pengakuan Anak

  1. Surat pengantar dari Kepala Desa
  2. Surat pengakuan anak dari ayah biologis yang disetujui oleh ibu kandung (F2.38)
  3. Kutipan Akte Kelahiran
  4. Fotokopi KTP, KK ayah biologis dan ibu kandung
  5. Bukti perkawinan secara agama

Syarat Penerbitan Surat Keterangan Pindah Keluar Negeri

  1. Formulir permohonan pindah ke luar negeri;
  2. Fotokopi Kartu Keluarga (KK);
  3. Kartu Tanda Penduduk Elektronik (KTP-el);
  4. Pas foto berwarna ukuran 4 x 6 sebanyak 4 (empat) lembar dengan latar belakang warna biru bagi yang memiliki tahun kelahiran genap dan latar belakang warna merah bagi yang memiliki tahun kelahiran ganjil.

Syarat Penerbitan Surat Keterangan datang dari luar Negeri

  1. Pelaporan datang dari luar negeri;
  2. Surat keterangan pindah dari luar negeri;
  3. Pas foto berwarna ukuran 4 x 6 sebanyak 2 (dua) lembar dengan latar belakang warna biru bagi yang memiliki tahun kelahiran genap dan latar belakang warna merah bagi yang memiliki tahun kelahiran ganjil.

Syarat Penerbitan Surat Keterangan Tempat Tinggal WNA
1.    Fotocopi KK
2.    Surat Kewarganegaraan dari Departemen Hukum dan HAM
3.    Surat Lapor Diri dari Kepolisian
4.    Surat Tanda Diri dari Perusahaan yang bersangkutan
5.    Surat Pertanggungjawaban WNI Asli
6.    Pas Foto Uk. 3X4 sebanyak 6 (enam) Lembar

 

Syarat Penerbitan Surat Keterangan Kelahiran

  • KK Asli
  • Fotocopy KTP-el
  • Surat Kelahiran Asli dari Rumah Sakit

Syarat Penerbitan Surat Keterangan Lahir Mati

  1. surat keterangan lahir mati; atau
  2. pernyataan dari orang tua kandung atau wali bagi yang tidak memiliki surat keterangan lahir mati.

Syarat Penerbitan Surat Keterangan Pembatalan Perceraian

  1. salinan putusan pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap;
  2. kutipan akta perkawinan;
  3. KK dan
  4. KTP-el

Syarat Penerbitan Surat Keterangan Pembatalan Perceraian

  1. salinan putusan pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap;
  2. kutipan akta perceraian;
  3. KK dan
  4. KTP-el

Syarat Penerbitan Surat Keterangan Kematian

  1. Mengisi Formulir
  2. KK Asli
  3. KTP-el Asli Pemohon
  4. Kutipan Akta kelahiran Asli Pemohon
  5. Fotocopy Putusan dari Pengadilan Negeri

Syarat Penerbitan Surat Keterangan Pengangkatan Anak

  1. Mengisi Formulir
  2. Fotocopy KK
  3. Fotocopy KTP-el
  4. Penetapan dari Pengadilan
  5. Kutipan Akta Kelahiran

 

Syarat Penerbitan Surat Keterangan Pelepasan Kewarganegaraan Indonesia

  1. Fotocopy Salinan Keputusan Presiden tentang Perubahan Status Kewarganegaraan menjadi WNI; atau
  2. Fotocopy Salinan Keputusan Menteri yang bidang tugasnya meliputi urusan kewarganegaraan yang dilegalisir oleh instansi yang berwenang;
  3. Fotocopy KK dan KTP yang masih berlaku;
  4. Kutipan akta-akta catatan sipil;
  5. Kutipan akta perkawinan/akta nikah bagi yang sudah kawin;
  6. Bagi penduduk WNA membawa dokumen imigrasi, SKLD dari Kepolisian dan Surat Keterangan dari Perwakilan Negara yang bersangkutan (dengan memperlihatkan dokumen aslinya);
  7. Bagi penduduk WNA tinggal terbatas membawa SKTT dan WNA tinggal tetap membawa KK dan KTP;
  8. Surat kuasa pengisian biodata bermaterai Rp 10.000,00 bagi yang dikuasakan, dan Fotocopy penerima kuasa;

Syarat Pencatatan Perubahan Nama

  1. Salinan penetapan perubahan nama dari pengadilan atau instansi yang berwenang;
  2. Kutipan Akta kelahiran (asli dan fotocopy);
  3. Fotocopy KK dan KTP yang masih berlaku;
  4. Surat kuasa pengisian biodata bermaterai Rp 6.000,00 bagi yang diwakilkan, dan Fotocopy KTP penerima kuasa;

 

Syarat Penerbitan Surat Keterangan Pencatatan Sipil

  1. Surat Pengantar dari Desa
  2. Fotokopi Akta Kelahiran
  3. Fotokopi KK dan KTP-el

Informasi Kontak Kantor

Alamat:

Jl. Bhayangkara, Sukadana - Kab. Kayong Utara

Whatsapp:

0811-567-4776

Email:

disdukcapil_kku@yahoo.com